為深入貫徹吉林省高級(jí)人民法院關(guān)于訴訟卷宗單套立卷歸檔改革的決策部署，近日，德惠市人民法院快速響應(yīng)、及時(shí)部署，多措并舉全面推進(jìn)單套制歸檔模式落地見(jiàn)效，讓案件卷宗真正實(shí)現(xiàn)“輕裝前行”。
作為改革開(kāi)篇之舉，該院整合現(xiàn)有資源，專門設(shè)立證據(jù)材料掃描室，配齊高速掃描儀、專用計(jì)算機(jī)及加密存儲(chǔ)設(shè)備，從各部門抽調(diào)骨干力量，組建專業(yè)化掃描團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格落實(shí)“收案即掃描、隨案即生成”工作要求。
該院從立案環(huán)節(jié)前端發(fā)力，將所有紙質(zhì)訴訟材料第一時(shí)間轉(zhuǎn)化為規(guī)范電子文檔，為全流程無(wú)紙化辦案筑牢堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，從源頭上減少了紙質(zhì)卷宗的流轉(zhuǎn)、堆積。
該院黨組第一時(shí)間召開(kāi)黨組(擴(kuò)大)會(huì)，傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)法院改革方案、操作規(guī)范和推進(jìn)要求；組織召開(kāi)卷宗單套立卷歸檔工作專項(xiàng)調(diào)度會(huì)，強(qiáng)調(diào)該院全體干警要嚴(yán)格恪守《全省法院訴訟卷宗單套立卷歸檔工作規(guī)范(試行)》，健全責(zé)任鏈條、壓實(shí)工作責(zé)任。
針對(duì)改革推進(jìn)中遇到的紙質(zhì)材料留存標(biāo)準(zhǔn)、掃描編目規(guī)范、部門銜接配合等難點(diǎn)堵點(diǎn)問(wèn)題，該院還建立問(wèn)題臺(tái)賬、實(shí)行銷號(hào)管理，確保改革推進(jìn)“全院一盤棋”、上下一條心。
該院堅(jiān)持“先行先試、穩(wěn)妥推進(jìn)”的原則，率先在民事案件領(lǐng)域開(kāi)展單套制歸檔試點(diǎn)工作，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化流程、完善管控。
在民事案件試點(diǎn)取得顯著成效后，該院逐步將單套制歸檔模式推廣至行政、刑事、執(zhí)行等全部案件類型。目前，新收案件電子卷宗隨案生成率穩(wěn)步提升，卷宗歸檔周期大幅縮短，紙質(zhì)材料使用量顯著減少，司法效能得到有效提升，切實(shí)以改革實(shí)效為群眾提供更便捷、高效的司法服務(wù)。
下一步，該院將持續(xù)深化單套制改革成果，以檔案數(shù)字化助推審判執(zhí)行現(xiàn)代化，讓數(shù)字賦能真正為法官減負(fù)、為司法提速、為群眾增便利。(張麒濟(jì))
